Contract Lifecycle Management (CLM) — implementación
El CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT (CLM) es la gestión estructurada del ciclo de vida completo de los contratos: (a) LIBRERÍA de plantillas maestras aprobadas por el legal; (b) INTAKE y solicitud desde el negocio; (c) NEGOCIACIÓN con control de versiones; (d) APROBACIÓN según matriz de firmas; (e) EJECUCIÓN con firma electrónica calificada; (f) REPOSITORIO indexado y auditable; (g) OBLIGACIONES tracking (vencimientos, renovaciones, hitos); (h) REPORTING al directorio. DTR estructura la política, plantillas, matriz de aprobación, y coordina la implementación técnica con proveedores CLM (Ironclad, Icertis, Contractbook, DocuSign CLM u otros).
- Plantillas maestras: revisadas legalmente + versionadas.
- Matriz de aprobación: separación de funciones (evita fraude).
- Firma electrónica: solo calificada para actos formales.
- Repositorio: cumplir Ley 81/2019 (datos personales en contratos).
- Retención: política escrita por categoría (mínimos legales).
Es para usted si...
- Legal department con alto volumen contractual.
- Startup escalando de docenas a cientos de contratos/mes.
- Multinacional con matrices globales que exigen CLM.
- SaaS B2B con contratos MSA + SOWs frecuentes.
Requisitos
- Inventario del portafolio contractual actual.
- Definición de plantillas maestras por categoría.
- Matriz de aprobación (quién firma qué).
- Política de retención + acceso al repositorio.
- Integración con firma electrónica + CRM/ERP.
Plazos
- Trámite
- Setup CLM: 3-6 meses según complejidad.
Costos y honorarios
Honorarios profesionales
Cotización según alcance. Aplicamos el Acuerdo CNA 609-A/2021. Retainer disponible.
Determinados según el Acuerdo CNA 609-A/2021 del Colegio Nacional de Abogados. Le enviamos propuesta escrita con precio cerrado antes de iniciar el trámite.
Base legal
Decreto principal: Ley 51/2008 + Ley 82/2012 + Código Civil (contratos) + Código de Comercio + Ley 81/2019 (datos personales en contratos).
- Ley 51 de 2008 — firmas electrónicas.
- Ley 82 de 2012 — Registro Público certificador.
- Código Civil — obligaciones y contratos.
- Código de Comercio.
- Ley 81 de 2019 — datos personales.
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Servicios DTR
Diseño de la política CLM, plantillas maestras, matriz de aprobación, selección del proveedor CLM, coordinación con implementación técnica, capacitación del equipo, y auditoría periódica.